課程簡(jiǎn)介
2天緊張活潑的分組對(duì)抗式場(chǎng)景演練、多個(gè)生動(dòng)有趣的模擬項(xiàng)目場(chǎng)景、各項(xiàng)精心設(shè)計(jì)的演練主題……機(jī)關(guān)重重中又可以學(xué)習(xí)到實(shí)用有效的IT項(xiàng)目管理方法、分享IT項(xiàng)目管理的實(shí)踐、避免程式化的理論介紹、化培訓(xùn)學(xué)員的收益……
種形式:
本次“IT項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)技能提升”完全采用分組對(duì)抗式項(xiàng)目場(chǎng)景演練,由5-6人為一組,每個(gè)班4-6組,階段每個(gè)組作為一個(gè)項(xiàng)目組,演練一個(gè)一般軟件項(xiàng)目的開發(fā)過程;第二階段,整個(gè)班作為一個(gè)整體,演練各個(gè)組合作完成一個(gè)較大項(xiàng)目的開發(fā)過程。
一、軟件開發(fā)項(xiàng)目過程
【案例介紹】
本部分介紹一個(gè)小型軟件研發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理所在的公司為某培訓(xùn)公司制作項(xiàng)目管理考試模擬系統(tǒng),該模擬系統(tǒng)中每一題的每一個(gè)答案還代表項(xiàng)目管理技能的某一個(gè)方面和幾個(gè)方面的得分,通過試題與知識(shí)點(diǎn)結(jié)合以及考察的技能結(jié)合,一方面用來評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理在哪些方面的技能需要增強(qiáng),然后可以有針對(duì)性的訓(xùn)練。該系統(tǒng)可以分為訓(xùn)練模式和考試模式,考試為訓(xùn)練提供依據(jù),訓(xùn)練以后通過考試驗(yàn)證效果,以此大幅度提高學(xué)員掌握項(xiàng)目管理技能的效率。項(xiàng)目規(guī)模限定在20人左右。
學(xué)員們初步討論該軟件研發(fā)項(xiàng)目,制作一個(gè)功能分解樹。
【軟件項(xiàng)目的研發(fā)過程】
一、發(fā)起項(xiàng)目
1、總結(jié)發(fā)起階段的主要成果、工作、重點(diǎn)和常見問題。
2、學(xué)員演練制作項(xiàng)目啟動(dòng)說明書,教員對(duì)此進(jìn)行分析與總結(jié)。
二、需求獲取
1. 講解需求在軟件項(xiàng)目成功中的地位,以及目前全世界軟件項(xiàng)目的成功失敗情況,以及與需求有關(guān)的主要問題。
學(xué)員演練解決這些問題的方法。
2. 在階段演練基礎(chǔ)上,總結(jié)本階段主要成果、工作、重點(diǎn)。
3. 講解基于場(chǎng)景的需求獲取。
學(xué)員們演練本案例可能存在的需求場(chǎng)景。
4. 講解如何進(jìn)行需求跟蹤。
學(xué)員演練制作需求跟蹤矩陣。
5. 討論,如何讓客戶和用戶參與軟件開發(fā)過程。
6. 討論如何需求與客戶和用戶設(shè)想的保持一致。
三、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
1. 講解設(shè)計(jì)的概念,軟件設(shè)計(jì)面臨的主要挑戰(zhàn),幾種典型的生命周期模型的優(yōu)缺點(diǎn)。
2. 講解架構(gòu)設(shè)計(jì)的基本理念。
3. 講解場(chǎng)景設(shè)計(jì)的基本構(gòu)成。
4. 講解如何尋找設(shè)計(jì)點(diǎn)。
5. 演練:學(xué)員們根據(jù)上節(jié)識(shí)別的需求場(chǎng)景,完善需求跟蹤矩陣。
6. 演練:學(xué)員們討論可能存在的設(shè)計(jì)點(diǎn),建立設(shè)計(jì)工作清單。
7. 演練:學(xué)員們建立設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度表。
四、實(shí) 現(xiàn)
1. 講解軟件設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、驗(yàn)證的關(guān)系。
2. 學(xué)員們總結(jié)軟件實(shí)現(xiàn)階段的主要成果、工作、重點(diǎn)與難點(diǎn)。
3. 軟件實(shí)現(xiàn)階段的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):開發(fā)環(huán)境與持續(xù)交付、代碼規(guī)范及其檢查、自查與單元測(cè)試。
五、驗(yàn) 證
1. 講解驗(yàn)證要解決的主要問題,軟件實(shí)現(xiàn)符合設(shè)計(jì)要求,軟件實(shí)現(xiàn)符合需求,軟件實(shí)現(xiàn)符合客戶要求。
2. 討論如何驗(yàn)證上述三種情況。
六、總 結(jié)
1. 討論我們需要總結(jié)什么和總結(jié)的形式;
2. 演練:績(jī)效評(píng)定與績(jī)效面談。
【團(tuán)隊(duì)管理】
本部分講解團(tuán)隊(duì)管理中有關(guān):積極主動(dòng)、技能問題、合作、RACI、溝通、情境管理、沖突及其解決、績(jī)效管理等幾個(gè)問題。
老師通過學(xué)員情況選取上述團(tuán)隊(duì)管理課題的1-3個(gè)進(jìn)行講解和現(xiàn)場(chǎng)演練。
二、如何管理大型軟件開發(fā)項(xiàng)目
【大型軟件開發(fā)項(xiàng)目面臨的主要挑戰(zhàn)】
講解目前大型軟件開發(fā)項(xiàng)目的成功率,面臨的主要挑戰(zhàn)。總結(jié)出三大挑戰(zhàn)。
學(xué)員們討論與演練如何應(yīng)對(duì)這三大挑戰(zhàn)。
【案例介紹】
本部分案例:為A公司計(jì)劃開發(fā)一個(gè)在線項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)大型游戲,該游戲模擬各種類型軟件項(xiàng)目,并在項(xiàng)目經(jīng)理玩這個(gè)游戲過程中,評(píng)估項(xiàng)目經(jīng)理的能力狀況,根據(jù)其需要加強(qiáng)的部分,調(diào)整游戲內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理可以獲得自己與其他參與該游戲項(xiàng)目經(jīng)理的交叉對(duì)比情況,確定自己在哪些方面存在不足。該游戲后期還將發(fā)展為一個(gè)所有角色都可以參與的綜合項(xiàng)目管理培訓(xùn)游戲,不同的角色可以一起來玩,并進(jìn)行評(píng)估與調(diào)整。
學(xué)員們所在的公司承接A公司這個(gè)項(xiàng)目,并將持續(xù)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的技術(shù)運(yùn)營(yíng)工作。
學(xué)員們?cè)谠撛O(shè)想的基礎(chǔ)上進(jìn)行討論,確定該項(xiàng)目的主要功能,建立功能分解樹。
【項(xiàng)目分解方法】
本部分主要講解項(xiàng)目應(yīng)該如何進(jìn)行分解,建立發(fā)布計(jì)劃。按照價(jià)值驅(qū)動(dòng)分解、風(fēng)險(xiǎn)驅(qū)動(dòng)分解等方法進(jìn)行分解,不斷建立最小可運(yùn)行集合。由于可以多次發(fā)布,那么各個(gè)發(fā)布之間可以有串行、并行、混合等多種關(guān)系。
演練:學(xué)員們分析本案例情況,確定初步的發(fā)布計(jì)劃,并畫出各發(fā)布之 間的串并行關(guān)系。
【項(xiàng)目工作分解與進(jìn)度表制定】
根據(jù)發(fā)布計(jì)劃,確定各個(gè)發(fā)布中的主要工作,并建立工作分解結(jié)構(gòu)。學(xué)員們演練建立工作分解結(jié)構(gòu)。
在工作分解結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上進(jìn)行估算。分析工作之間的關(guān)系,并建立進(jìn)度表。講解關(guān)鍵路徑的概念。
【如何管好質(zhì)量】
本部分簡(jiǎn)述軟件項(xiàng)目質(zhì)量控制的基本模型,設(shè)定目標(biāo)、質(zhì)量措施、驗(yàn)證與結(jié)果檢驗(yàn)、改進(jìn)。講述影響軟件開發(fā)工作的基本質(zhì)量要素。
學(xué)員先演練每個(gè)階段質(zhì)量目標(biāo)、措施和驗(yàn)證方法,總結(jié)有關(guān)的質(zhì)量行動(dòng);然后演練在大項(xiàng)目中,針對(duì)不同迭代,如何進(jìn)行質(zhì)量控制。教員在此基礎(chǔ)上進(jìn)行總結(jié)。學(xué)員可以將總結(jié)的成果帶回去,用在自己的項(xiàng)目中。
【風(fēng)險(xiǎn)管理】
講解風(fēng)險(xiǎn)管理的主要概念。
演練:學(xué)員們根據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)分別識(shí)別技術(shù)上最難的工作是哪個(gè),工作量的工作是哪個(gè),人員要求的是哪個(gè),與質(zhì)量關(guān)系最密切的是哪個(gè),性能要求的是哪個(gè)。并討論基本辦法。
講解風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的基本方法,學(xué)員們對(duì)上述識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),確定應(yīng)對(duì)策略。
第二種形式:
【課程簡(jiǎn)介】
本沙盤演練通過案例形式,由各學(xué)員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行演練,掌握軟件開發(fā)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和重要管理方法和工具。
【案例介紹】
項(xiàng)目經(jīng)理所在的公司為某培訓(xùn)公司制作項(xiàng)目管理考試模擬系統(tǒng),該模擬系統(tǒng)中每一題的每一個(gè)答案還代表項(xiàng)目管理技能的某一個(gè)方面和幾個(gè)方面的得分,通過試題與知識(shí)點(diǎn)結(jié)合以及考察的技能結(jié)合,一方面用來評(píng)價(jià)項(xiàng)目經(jīng)理在哪些方面的技能需要增強(qiáng),然后可以有針對(duì)性的訓(xùn)練。該系統(tǒng)可以分為訓(xùn)練模式和考試模式,考試為訓(xùn)練提供依據(jù),訓(xùn)練以后通過考試驗(yàn)證效果,以此大幅度提高學(xué)員掌握項(xiàng)目管理技能的效率。
【項(xiàng)目管理過程】
一、啟動(dòng)項(xiàng)目
啟動(dòng)階段一方面需要很好的認(rèn)識(shí)發(fā)起項(xiàng)目的原因,分析好主要的干系人,他們的目的、目標(biāo)和期望,識(shí)別項(xiàng)目的要求與約束,以及項(xiàng)目組可以使用的資源與資金。
演練:學(xué)員需要在本階段演練項(xiàng)目的原因、干系人識(shí)別和期望管理、項(xiàng)目約束和要求識(shí)別、資源與資金等的識(shí)別,分別確定項(xiàng)目的目標(biāo)和項(xiàng)目管理的目標(biāo)等。
在此基礎(chǔ)上,學(xué)員需要根據(jù)上述內(nèi)容,擬定項(xiàng)目章程,以此宣布項(xiàng)目的開始,以及對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的任命、重要性以及有關(guān)的權(quán)力。
二、制定項(xiàng)目計(jì)劃
1. 確定項(xiàng)目范圍
本部分先確定我們要完成產(chǎn)品、活動(dòng)或成果是什么,做次分解。然后再次基礎(chǔ)上,確定該項(xiàng)目將需要交付的各種工作產(chǎn)品,包括軟件、源代碼、各種文檔等。各小組學(xué)員討論確定需要交付的工作產(chǎn)品。
選擇生命周期,講述各種生命周期模型的優(yōu)缺點(diǎn),各小組根據(jù)優(yōu)缺點(diǎn)確定本項(xiàng)目的生命周期模型。
實(shí)施工作分解,講解工作分解的基本方法。
演練:各小組進(jìn)行工作分解。
2. 估算,講解估算的基本方法。
演練:各小組分別進(jìn)行整體估算和某個(gè)功能的細(xì)節(jié)估算。
講解風(fēng)險(xiǎn)管理的基本方法。
3. 進(jìn)度制定與關(guān)鍵路徑識(shí)別。
演練:各小組分別排定項(xiàng)目關(guān)鍵路徑。
4. 人員與資源需求分析。
演練:識(shí)別每個(gè)工作所需要的人員和資源需求。
5. 重點(diǎn)難點(diǎn)識(shí)別,根據(jù)WBS,識(shí)別技術(shù)上的難點(diǎn)工作、進(jìn)度上的風(fēng)險(xiǎn)較大工作、質(zhì)量關(guān)鍵工作,并討論應(yīng)對(duì)措施。
三、項(xiàng)目執(zhí)行
1. 團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)規(guī)律及其應(yīng)對(duì),情境管理。講解團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)的一般性模型,項(xiàng)目經(jīng)理在不同階段應(yīng)該采取的管理方法。根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的能力與意愿,確定項(xiàng)目經(jīng)理的管理風(fēng)格。
2. 需求變更管理
講解變更管理的一般性方法,討論需求變更的主要原因,以及應(yīng)對(duì)方法。
3. 沖突解決
講解什么是沖突,沖突解決的一般性方法。通過兩端視頻,讓學(xué)員掌握沖突管理的基本思路。
四、項(xiàng)目監(jiān)控
1. 風(fēng)險(xiǎn)管理
講解風(fēng)險(xiǎn)管理的基本方法。
演練:學(xué)員們總結(jié)與演練軟件項(xiàng)目在需求、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)、驗(yàn)證四個(gè)階段的主要風(fēng)險(xiǎn)以及應(yīng)對(duì)措施。
2. 問題管理
講述問題管理的基本思路,對(duì)偏離目標(biāo)或者基線的原型問題,以及對(duì)提升與改善型問題的一般應(yīng)對(duì)方法。
五、項(xiàng)目收尾
1. 項(xiàng)目交付以后的常見問題分析
本部分引導(dǎo)學(xué)員分析項(xiàng)目交付的常見問題,并就此討論有關(guān)解決方法,回顧這兩天的學(xué)習(xí)內(nèi)容,對(duì)防止出現(xiàn)這些問題的作用。
2. 經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)總結(jié)
總結(jié)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為以后的項(xiàng)目積累知識(shí)。
總結(jié)會(huì)及其注意的要點(diǎn)。
3. 知識(shí)歸檔
歸檔項(xiàng)目文檔,以備以后檢索。
【主講老師】
蔡德輝:
現(xiàn)任京東研發(fā):高級(jí)副總經(jīng)理,項(xiàng)目管理部總監(jiān)(所在研發(fā)團(tuán)隊(duì)規(guī)模:5000人,該研發(fā)團(tuán)隊(duì)職能定位:負(fù)責(zé)京東集團(tuán)采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、客服、售后及相關(guān)周邊系統(tǒng)的研發(fā))。負(fù)責(zé)京東研發(fā)PMO的建設(shè)、管理與運(yùn)營(yíng),京東集團(tuán)大項(xiàng)目的實(shí)施等工作。
蔡德輝先生還擔(dān)任國(guó)家IT外包標(biāo)準(zhǔn)編寫專家組副組長(zhǎng),國(guó)家外包交付中心標(biāo)準(zhǔn)編寫專家組組長(zhǎng)。
【培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)】
時(shí)間:2015年5月16日—5月17日(共計(jì)2天)
地點(diǎn):北 京(詳細(xì)上課地點(diǎn)開課前一周告知)
分組對(duì)抗式場(chǎng)景演練-- “IT項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)技能提升”
想要學(xué)習(xí)IT項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)的學(xué)員