會(huì)計(jì)做賬:企業(yè)內(nèi)賬外賬的區(qū)別和注意事項(xiàng)

 

會(huì)計(jì)做賬:企業(yè)內(nèi)賬外賬的區(qū)別和注意事項(xiàng)

 
標(biāo)簽: 會(huì)計(jì) 做賬區(qū)別 恒企

  【恒企導(dǎo)讀】

  當(dāng)會(huì)計(jì)的人要清楚外帳與內(nèi)帳的區(qū)別,不要混淆兩者的含義?!吨腥A人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定不得賬外建賬,企業(yè)設(shè)兩套賬屬違法。會(huì)計(jì)人員是要承擔(dān)責(zé)任的!

  【品讀原文】

  是企業(yè)對(duì)外開(kāi)放的帳,可以接受相關(guān)部門(mén)的檢查,像稅務(wù)、工商、銀行等部門(mén)。外賬是根據(jù)會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做的,每張憑證都是真實(shí)、合理、合法的發(fā)票賬。也有些企業(yè)的外帳經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)的人工靈活處理,少做收入,多做成本與支出,做成假帳,達(dá)到少交稅款目的,因?yàn)橥鈳な羌{稅申報(bào)的依據(jù),稅務(wù)局是憑此帳來(lái)收稅的。所以外帳不能反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。

  內(nèi)帳就是給企業(yè)老板看的帳,它不一定要求會(huì)計(jì)安照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做的,每張?jiān)紤{證不一定是正規(guī)的發(fā)票。有些企業(yè)的內(nèi)帳是企業(yè)的部分帳,就是沒(méi)有開(kāi)發(fā)票的收入與支出的帳,像這樣的企業(yè),真實(shí)帳=外帳+內(nèi)帳;有些企業(yè)內(nèi)帳就是一套真實(shí)帳,開(kāi)發(fā)票的收入支出與沒(méi)開(kāi)發(fā)票的收入支出都做在內(nèi)帳里,企業(yè)老板一看內(nèi)帳,就知道他的真實(shí)財(cái)務(wù)壯況。內(nèi)帳是企業(yè)的不定時(shí)的炸彈,一定要保護(hù)得很安全很隱蔽,內(nèi)帳一旦被稅務(wù)查到,就有稅務(wù)罰款風(fēng)險(xiǎn)。

  中國(guó)是按發(fā)票收稅的,這就給企業(yè)做內(nèi)外兩帳帶來(lái)方便。理解了外賬,外帳也不難做,你只要把取得有發(fā)票的收入與支出按照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。最關(guān)健的是:沒(méi)有發(fā)票的收入與支出一定不要經(jīng)過(guò)企業(yè)銀行帳戶(hù),要走老板的私人帳戶(hù)或現(xiàn)金。公私帳戶(hù)不能混用。要不然,很容易看出帳外有帳。做外帳的會(huì)計(jì),一定要有發(fā)票,然后合情合理合法的做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),一定不要做假憑證,不要做不合理支出,不要做不合理的成本費(fèi)用,要不然一眼就能看出漏洞百出,稅務(wù)當(dāng)然會(huì)盯上你的帳外帳。一旦查出內(nèi)帳,企業(yè)就有稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。做外帳的會(huì)計(jì)除了做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),還要及時(shí)的到稅務(wù)報(bào)稅。

  做內(nèi)帳,不一定按照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定的要求做帳,這主要是看企業(yè)老板的要求。股東少的企業(yè),老板要求不嚴(yán)格,把那些沒(méi)有開(kāi)發(fā)票的收入與支出依次登記,然后統(tǒng)計(jì),做成流水帳就行了。股東多的企業(yè)就會(huì)要求按會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)做帳,把沒(méi)開(kāi)發(fā)票的收入與支出的收據(jù)(白條)做為原始憑證做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帳。這樣的企業(yè)老板只要需要把內(nèi)外兩帳合并,就可以了解企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。有些企業(yè)的內(nèi)帳相對(duì)難做些,它要把有發(fā)票和無(wú)發(fā)票的收據(jù)都做為原始憑證,做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù),這樣的內(nèi)帳就是公司的全套帳,它可以真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,這種內(nèi)帳的會(huì)計(jì)的工作量很大。因?yàn)橛邪l(fā)票原始憑證拿去做外帳,所以就要把那些發(fā)票復(fù)印一份,把復(fù)印件做為內(nèi)帳的原始憑證。做內(nèi)帳的會(huì)計(jì)最重要最關(guān)健的任務(wù)還要保護(hù)內(nèi)帳的安全隱蔽。

  《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定不得賬外建賬,企業(yè)設(shè)兩套賬屬違法。會(huì)計(jì)人員是要承擔(dān)責(zé)任的!

  內(nèi)賬外賬的區(qū)別

  內(nèi)賬,即是指老板的私人賬戶(hù),最能反映公司的運(yùn)營(yíng)情況。因?yàn)閷?duì)于內(nèi)帳而言,公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張?jiān)紤{證都要入賬,也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬。內(nèi)帳要求單據(jù)真實(shí)、完整,老板能看懂,不一定遵守會(huì)計(jì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定;

  外賬是對(duì)稅務(wù)局的賬務(wù),入賬的原始憑證必須合法,可以選擇單據(jù)和制單據(jù),要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)。此外,還可以通過(guò)少做收入多做費(fèi)用達(dá)到節(jié)稅的目的。外賬要求嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定。

  這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點(diǎn),在月末外賬使用合法原始票據(jù)時(shí),內(nèi)帳的記賬方法有兩種:

  1、復(fù)印原始憑證放在內(nèi)帳中使用

  2、要在內(nèi)帳的記賬憑證摘要欄寫(xiě)明該憑證用于外賬的賬憑證號(hào),方便日后查找。附“原始憑證見(jiàn)外賬X年X月第X本憑證,記字X號(hào)”。

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