會計(jì)做賬：企業(yè)內(nèi)賬外賬的區(qū)別和注意事項(xiàng)

　　【恒企導(dǎo)讀】

　　當(dāng)會計(jì)的人要清楚外帳與內(nèi)帳的區(qū)別，不要混淆兩者的含義。《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定不得賬外建賬，企業(yè)設(shè)兩套賬屬違法。會計(jì)人員是要承擔(dān)責(zé)任的!

　　【品讀原文】

　　是企業(yè)對外開放的帳，可以接受相關(guān)部門的檢查，像稅務(wù)、工商、銀行等部門。外賬是根據(jù)會計(jì)制度及稅法規(guī)定做的，每張憑證都是真實(shí)、合理、合法的發(fā)票賬。也有些企業(yè)的外帳經(jīng)過會計(jì)的人工靈活處理，少做收入，多做成本與支出，做成假帳，達(dá)到少交稅款目的，因?yàn)橥鈳な羌{稅申報(bào)的依據(jù)，稅務(wù)局是憑此帳來收稅的。所以外帳不能反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。

　　內(nèi)帳就是給企業(yè)老板看的帳，它不一定要求會計(jì)安照會計(jì)制度及稅法規(guī)定做的，每張?jiān)紤{證不一定是正規(guī)的發(fā)票。有些企業(yè)的內(nèi)帳是企業(yè)的部分帳，就是沒有開發(fā)票的收入與支出的帳，像這樣的企業(yè)，真實(shí)帳=外帳+內(nèi)帳;有些企業(yè)內(nèi)帳就是一套真實(shí)帳，開發(fā)票的收入支出與沒開發(fā)票的收入支出都做在內(nèi)帳里，企業(yè)老板一看內(nèi)帳，就知道他的真實(shí)財(cái)務(wù)壯況。內(nèi)帳是企業(yè)的不定時(shí)的炸彈，一定要保護(hù)得很安全很隱蔽，內(nèi)帳一旦被稅務(wù)查到，就有稅務(wù)罰款風(fēng)險(xiǎn)。

　　中國是按發(fā)票收稅的，這就給企業(yè)做內(nèi)外兩帳帶來方便。理解了外賬，外帳也不難做，你只要把取得有發(fā)票的收入與支出按照會計(jì)制度及稅法規(guī)定做好會計(jì)實(shí)務(wù)。最關(guān)健的是：沒有發(fā)票的收入與支出一定不要經(jīng)過企業(yè)銀行帳戶，要走老板的私人帳戶或現(xiàn)金。公私帳戶不能混用。要不然，很容易看出帳外有帳。做外帳的會計(jì)，一定要有發(fā)票，然后合情合理合法的做好會計(jì)實(shí)務(wù)，一定不要做假憑證，不要做不合理支出，不要做不合理的成本費(fèi)用，要不然一眼就能看出漏洞百出，稅務(wù)當(dāng)然會盯上你的帳外帳。一旦查出內(nèi)帳，企業(yè)就有稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。做外帳的會計(jì)除了做好會計(jì)業(yè)務(wù)，還要及時(shí)的到稅務(wù)報(bào)稅。

　　做內(nèi)帳，不一定按照會計(jì)制度及稅法規(guī)定的要求做帳，這主要是看企業(yè)老板的要求。股東少的企業(yè)，老板要求不嚴(yán)格，把那些沒有開發(fā)票的收入與支出依次登記，然后統(tǒng)計(jì)，做成流水帳就行了。股東多的企業(yè)就會要求按會計(jì)實(shí)務(wù)做帳，把沒開發(fā)票的收入與支出的收據(jù)(白條)做為原始憑證做好會計(jì)實(shí)務(wù)帳。這樣的企業(yè)老板只要需要把內(nèi)外兩帳合并，就可以了解企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。有些企業(yè)的內(nèi)帳相對難做些，它要把有發(fā)票和無發(fā)票的收據(jù)都做為原始憑證，做好會計(jì)實(shí)務(wù)，這樣的內(nèi)帳就是公司的全套帳，它可以真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，這種內(nèi)帳的會計(jì)的工作量很大。因?yàn)橛邪l(fā)票原始憑證拿去做外帳，所以就要把那些發(fā)票復(fù)印一份，把復(fù)印件做為內(nèi)帳的原始憑證。做內(nèi)帳的會計(jì)最重要最關(guān)健的任務(wù)還要保護(hù)內(nèi)帳的安全隱蔽。

　　《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定不得賬外建賬，企業(yè)設(shè)兩套賬屬違法。會計(jì)人員是要承擔(dān)責(zé)任的!

　　內(nèi)賬外賬的區(qū)別

　　內(nèi)賬，即是指老板的私人賬戶，最能反映公司的運(yùn)營情況。因?yàn)閷τ趦?nèi)帳而言，公司發(fā)生的每一筆業(yè)務(wù)、每一張?jiān)紤{證都要入賬，也就是只要與公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)就要入賬。內(nèi)帳要求單據(jù)真實(shí)、完整，老板能看懂，不一定遵守會計(jì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定;

　　外賬是對稅務(wù)局的賬務(wù)，入賬的原始憑證必須合法，可以選擇單據(jù)和制單據(jù)，要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費(fèi)用單據(jù)。此外，還可以通過少做收入多做費(fèi)用達(dá)到節(jié)稅的目的。外賬要求嚴(yán)格遵守會計(jì)準(zhǔn)則和稅法規(guī)定。

　　這樣做的缺點(diǎn)就是在月末時(shí)容易和外賬的原始單據(jù)使用產(chǎn)生矛盾。為了避免這一缺點(diǎn)，在月末外賬使用合法原始票據(jù)時(shí)，內(nèi)帳的記賬方法有兩種：

　　1、復(fù)印原始憑證放在內(nèi)帳中使用

　　2、要在內(nèi)帳的記賬憑證摘要欄寫明該憑證用于外賬的賬憑證號，方便日后查找。附“原始憑證見外賬X年X月第X本憑證，記字X號”。

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