項目經理應該做些什么？

如果只滿足于做個項目經理，那么很簡單：

1、溝通能力

2、理解能力

3、邏輯思維能力

4、對企業(yè)項目管理流程、工具熟悉

這些無需做到頂尖，中等偏上就可以了。但如果想當一個優(yōu)秀的項目經理，除了以上內容，最起碼還要做到：

1、專業(yè)背景

2、某一方面的技術專家，同時了解其他相關方面的知識

3、善于溝通，能站在別人的角度思考問題

4、識別人心，了解人的需求

5、正直有人格魅力

6、抗壓能力，情緒控制能力

7、手段靈活

除了以上能力，還要掌握這些工具！

1、SWOT分析法

Strengths：優(yōu)勢

Weaknesses：劣勢

Opportunities：機會

Threats：威脅

意義：幫你清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢，把握環(huán)境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

2、PDCA循環(huán)規(guī)則

Plan：制定目標與計劃

Do：任務展開，組織實施

Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查

Action：糾正偏差，對成果進行標準化，并確定新的目標，制定下一輪計劃。

意義：每一項工作，都是一個pdca循環(huán)，都需要計劃、實施、檢查結果，并進一步進行改進，同時進入下一個循環(huán)，只有在日積月累的漸進改善中，才可能會有質的飛躍，才可能取得完善每一項工作，完善自己的人生。

3、6W2H法

What：工作的內容和達成的目標

Why：做這項工作的原因

Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人

When：在什么時間、什么時間段進行工作

Which：哪一種方法或途徑

How：用什么方法進行

How much：需要多少成本

意義：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助于我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H，能節(jié)約寫報告及看報告的時間。

4、SMART原則

Specific 具體的

Measurable 可測量的

Attainable 可達到的

Relevant 相關的

Time based 時間的

S代表具體(Specific)，指績效考核要切中特定的工作指標，不能籠統(tǒng)。

M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行為化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的。

A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標。

R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察。

T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。

意義：人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

5、時間管理-重要與緊急

1）重要且緊急

緊急狀況

迫切的問題

限期完成的工作

你不做其他人也不能做

2）重要不緊急

準備工作

預防措施

價值觀的澄清

計劃

人際關系的建立

真正的再創(chuàng)造

增進自己的能力

3）緊急不重要

造成干擾的事、電話

信件、報告

會議

許多迫在眉捷的急事

符合別人期望的事

4）不重要不緊急

忙碌瑣碎的事

廣告函件

電話

逃避性活動

等待時間

6、優(yōu)先順序=重要性/緊迫性

意義：在進行時間安排時，應權衡各種事情的優(yōu)先順序，要學會“彈鋼琴”。

對工作要有前瞻能力，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處理被動之中。

7、任務分解法WBS

即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標——任務——工作——活動

WBS分解的原則：

將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分為止。

WBS分解的方法：

至上而下與至下而上的充分溝通

一對一個別交流小組討論

WBS分解的標準：

分解后的活動結構清晰

邏輯上形成一個大的活動

集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點。所有活動全部定義清楚

意義：項目經理要學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心里有數，才能有條不紊地工作，統(tǒng)籌安排你的時間表。

8、二八原則

巴列特定律：“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。

意義：這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾，善于從紛繁復雜的工作中理出頭緒，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。

除了以上工具技術，流程外，作為項目經理我們更應該跟上時代的步伐！

隨著VUCA時代的到來，我們每天面對著易變的，不確定的、復雜的世界，這就使得我們工作與生活處在一個臨時狀態(tài)中，我們沒辦法按照過去的經驗模式，讓工作生活在過去的延長線上如期的展開，最典型的就是疫情！

當今社會處于一個臨時狀態(tài)頻發(fā)，甚至這種狀態(tài)會持久化！我們應該怎么做呢！那就是不斷學習，努力提升！

PMP認證不分行業(yè)，適合任何領域行業(yè)的項目，是通用的項目管理理念。在自我提升、晉升、加薪方面都會對你有所幫助。PMP證書不受行業(yè)限制。不管是IT、建筑、制藥、制造業(yè)，還是電信、金融、通信領域，PMP證書都受到廣泛的高度認可。 　　

PMP的報考所需條件如下：報名考生必須具備35小時以上項目管理PMBOK學習或培訓經歷，并出示相關證書復印件。

1.具有學士學位或同等的大學學歷或以上者，申請者在五大項目管理過程中至少具有4500小時的項目管理經驗，并且，在申請之日前6年內，累計項目管理月數至少達36個月。（在計算項目管理月份時，所要求的36個月是不重疊的、單獨的。）

2.不具有學士學位或同等大學學歷或以上者，申請者在五大項目管理過程中至少具有7500小時的項目管理經驗，并且，在申請之日前8年內，累計項目管理月數至少達60個月。

中國大陸地區(qū)PMP考試將啟用新版考綱。新版將專注于以下三個新領域:

人——強調與有效領導項目團隊相關的技能和活動；

過程——增強管理項目的技術領域；

業(yè)務環(huán)境——突出項目和組織戰(zhàn)略之間的聯(lián)系。

內容貫穿價值交付范圍（包括預測、敏捷和混合的方法），分布在三個考試領域。新的PMP考試將繼續(xù)使用《PMBOK指南》第六版作為參考。

通過新考綱與《PMBOK指南》第六版對應關系，可以看出新考綱對教材PMBOK的變化還不大：主要是突出了人的重要性，強調的是整合與思考，一半基于預測型的項目管理方法，一半則基于敏捷型或混合型項目管理方法以及兩者的混合，但不變的仍然是圍繞PMBOK章節(jié)知識點考察理解和應用。

變化點為以下三個：

1、考察維度從5大過程組變?yōu)?大領域：人員(42%)、流程(50%)、商業(yè)環(huán)境(8%)；

2、考試情景更加貼近真實項目趨勢;考察側重點從做事到關注人；

3、對于項目經理的軟技能要求更高，匹配PM能力模型三角。

將原有的知識點從不同的角度進行規(guī)劃與分析，相比以往的考綱基于理論在每個環(huán)境的應用，新的考綱考察重點在于實際項目管理中人所需要的能力：領導力，技術項目管理能力，以及戰(zhàn)略與商業(yè)管理能力，強調真實項目環(huán)境下的專業(yè)能力。